Audyt TAPA (Transported Asset Protection Association) to proces oceny systemów bezpieczeństwa firmy w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami TAPA TSR (Truck Security Requirements). TAPA TSR to standardy, które mają na celu zabezpieczenie ładunków podczas transportu przed kradzieżą i innymi zagrożeniami. Kto powinien przeprowadzać audyt TAPA? Sprawdźmy to!
Audyt TAPA – jak przebiega?
Audyt TAPA przeprowadza się zgodnie z określonymi zasadami i procedurami, które obejmują następujące etapy :
- wstępna ocena – analiza dokumentacji i procedur firmy,
- inspekcja na miejscu – wizyta audytora w firmie, ocena fizycznych zabezpieczeń oraz zgodności procedur z wymaganiami TAPA,
- raport audytorski – przygotowanie szczegółowego raportu z wnioskami i rekomendacjami,
- działania korygujące – wdrożenie zaleceń audytora i poprawa wskazanych obszarów,
- kontrola poaudytowa – sprawdzenie skuteczności działań naprawczych i finalna ocena.
Po pozytywnym wyniku audytu, firma otrzymuje certyfikat TAPA na okres 3 lat. W tym czasie musi utrzymywać zgodność z wymaganiami i przesyłać coroczne samooceny do jednostki certyfikującej. Istotne zmiany w firmie wymagają przeprowadzenia ponownego audytu TAPA.
Kto powinien przeprowadzać audyt TAPA?
Audyt TAPA powinien być przeprowadzany przez niezależną, akredytowaną przez TAPA jednostkę certyfikującą oraz jej audytorów, którzy posiadają akredytację TAPA dla danego standardu: TSR, FSR lub PSR. Wykaz akredytowanych audytorów TAPA jest publikowany na stronie internetowej organizacji.
W dużych firmach transportowych, które regularnie przeprowadzają audyty wewnętrzne, mogą istnieć specjalistyczne zespoły ds. zgodności i audytu. Trzeba jednak mieć na uwadze fakt, że członkowie tych zespołów powinni przejść odpowiednie szkolenia i uzyskać niezbędne certyfikaty TAPA, aby móc skutecznie przeprowadzać wewnętrzne audyty zgodności z TAPA TSR w firmie.
Konsultanci zewnętrzni specjalizujący się w bezpieczeństwie transportu mogą również przeprowadzać audyty TAPA. Firmy transportowe, które przewożą towary wysokiej wartości, często korzystają z usług doświadczonych konsultantów, aby uzyskać niezależną ocenę swoich systemów bezpieczeństwa i wsparcie w przygotowaniach do audytów zewnętrznych.
Sprawdź również: Czy warto inwestować w TAPA?
Czy audyt TAPA jest obowiązkowy dla firm z branży logistycznej?
Audyt TAPA nie jest obowiązkowy z punktu widzenia prawa. Jest to dobrowolny proces certyfikacji, na który decydują się firmy chcące potwierdzić spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa w magazynowaniu i transporcie towarów wysokiej wartości.
Audyt TAPA jest obowiązkowy tylko dla firm, które chcą uzyskać lub odnowić certyfikat zgodności ze standardami bezpieczeństwa TAPA, takimi jak:
- TAPA TSR – dla transportu drogowego,
- TAPA FSR – dla obiektów magazynowych
Więc jeśli chcesz zlecić transport towarów wysokiej wartości. – to zapraszamy Cię do nas! Umów się na rozmowę, zadzwoń lub napisz do nas już dziś! Sprawdź – co możesz zyskać i ile zaoszczędzisz dzięki naszej ofercie.