• Kompleksowe zarządzanie biurem w Warszawie oraz wsparcie pozostałych biur w Gdyni, Wrocławiu, Rawie Mazowieckiej i Somiance, zapewniające sprawne i profesjonalne funkcjonowanie wszystkich lokalizacji  
• Współpraca z dostawcami usług (zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, serwis sprzątający, serwisy techniczne) 
• Wsparcie bieżących działań Zarządu oraz organizacja podróży służbowych dla pracowników 
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja 
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze 
• Współpraca z biurem księgowym, instytucjami oraz urzędami 
• Organizacja i koordynacja procesów wizowych do Wielkiej Brytanii dla pracowników, w tym przygotowywanie dokumentacji oraz kontakt z odpowiednimi instytucjami 
• Koordynacja procesów rekrutacyjnych pracowników zagranicznych 
• Organizacja i nadzór nad procesem legalizacji pobytu pracowników cudzoziemskich oraz uzyskiwaniem pozwoleń na pracę 
• Inne zadania zlecone przez przełożonego

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystent(-ka) Zarządu z obowiązkami zarządzania biurem) 
• Znajomość procedur administracyjnych oraz podstaw prawa pracy (w szczególności w obszarze zatrudniania cudzoziemców będzie stanowiło dodatkowy atut) 
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów 
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, codzienna praca w języku angielskim 
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne 
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji 
• Dyspozycyjność i elastyczność w działaniu

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie procesów wizowych, legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców 

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta multisport, owoce, kawa, herbata, woda, spotkania integracyjne, dofinansowanie nauki języków obcych
• Bardzo zgrany zespół, z którym świetnie się pracuje, tworzący rozwojową kulturę opartą o szacunek
• Partnerskie traktowanie, autentyczne wsparcie, cele, dzięki którym będziesz mógł się rozwijać, uczyć i osiągać więcej
• Ambitną, pełną autentycznych i rozwojowych wyzwań pracę, do której będziesz przychodził z przyjemnością i motywacją