Czym różni się audyt TAPA od innych rodzajów audytów bezpieczeństwa?

W dzisiejszym świecie logistyki, przy złożonych łańcuchach dostaw, bezpieczeństwo transportu towarów wysokiej wartości jest kluczowym elementem, który wpływa na zaufanie klientów i stabilność operacyjną firm transportowych. W związku z tym, wiele firm decyduje się na przeprowadzanie różnego rodzaju audytów bezpieczeństwa. Jednym z nich jest audyt TAPA, który znacząco różni się od innych rodzajów audytów. Czym różni się audyt TAPA od innych rodzajów audytów bezpieczeństwa? Sprawdźmy to!

Certyfikaty bezpieczeństwa w transporcie - rodzaje

W branży transportowej istnieje wiele certyfikatów i standardów bezpieczeństwa, które mają na celu ochronę ładunków przed różnymi zagrożeniami. Każdy z tych standardów ma swoje specyficzne wymagania i procedury audytowe. Do najbardziej znanych należą:

• TAPA TSR (Truck Security Requirements) - ten certyfikat  jest skierowany do firm, które zajmują się transportem towarów wysokiej wartości i skupia się na zapobieganiu kradzieży i innych przestępstw związanych z transportem drogą lądową, 
• GDP (Good Distribution Practice) - certyfikat związany z dobrymi praktykami dystrybucji, szczególnie w kontekście produktów farmaceutycznych. GDP gwarantuje, że towary są przechowywane i transportowane w sposób zapewniający ich jakość i bezpieczeństwo,
• ISO 28000 - międzynarodowy standard regulujący systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności, jest on istotny w transporcie produktów spożywczych i żywnościowych,

Co to jest audyt TAPA?

Audyt TAPA (Transported Asset Protection Association) jest niezależną oceną zgodności procedur, zabezpieczeń fizycznych i technicznych firmy z rygorystycznymi standardami bezpieczeństwa TAPA TSR. Audyt ten koncentruje się na ocenie systemów bezpieczeństwa, procedur oraz fizycznych zabezpieczeń stosowanych w transporcie towarów. Jest on niezmiernie ważny, ponieważ zapewnia ochronę ładunków przed kradzieżą i uszkodzeniem, co jest kluczowe dla utrzymania zaufania klientów i ochrony wartościowych towarów.

Audyt TAPA to kluczowy element procesu certyfikacji, gwarantujący najwyższe standardy ochrony ładunków przed kradzieżami i napadami. Jest on szczególnie ważny dla firm, które przewożą towary o wysokiej wartości, takie jak: leki czy elektronika. Ten proces oceny zgodności z wytycznymi TAPA, pomaga firmom transportowym zwiększyć bezpieczeństwo swoich operacji logistycznych. 

Kluczowe aspekty audytu TAPA

Podczas audytu TAPA, niezależny, akredytowany audytor weryfikuje szereg kluczowych obszarów związanych z bezpieczeństwem, takich jak:

• kontrola dostępu i ochrona obwodowa,
• systemy bezpieczeństwa i monitoringu,
• procedury bezpieczeństwa i szkolenia pracowników,
• zabezpieczenia fizyczne pojazdów i ładunków,
• planowanie i realizacja transportu.

Należy w tym miejscu dodać, że audytor podczas przeprowadzania audytu TAPA, weryfikuje zarówno dokumentację, jak i praktyczne wdrożenie wymaganych środków bezpieczeństwa w firmie. Należy również mieć na uwadze fakt, że TAPA TSR 1 jest kluczowy dla branż takich jak: transport farmaceutyczny i transport towarów wysokiej wartości, gdzie przewożona jest np: elektronika, biżuteria, farmaceutyki i towary luksusowe. 

Czym różni się audyt TAPA od innych rodzajów audytów bezpieczeństwa?

Audyt TAPA jest unikalny ze względu na swoje ukierunkowanie na towary wysokiej wartości. Standardy TAPA TSR są opracowane z myślą o maksymalizacji bezpieczeństwa w transporcie takich ładunków, co odróżnia go od innych audytów, które mogą mieć bardziej ogólne podejście do tej kwestii.

Audyt TAPA TSR wymaga zaawansowanych technologii monitorowania, takich jak systemy GPS, które zapewniają ciągły monitoring i natychmiastowe reakcje na wszelkie nieprawidłowości. Inne audyty bezpieczeństwa mogą nie wymagać tak zaawansowanych technologii, koncentrując się bardziej na procedurach niż na technologiach.

Podczas audytu TAPA szczegółowo oceniane są procedury operacyjne, w tym: plany zarządzania ryzykiem i procedury reagowania na incydenty. Standardy te wymagają, aby firmy miały dokładnie określone i przetestowane procedury na wypadek zagrożeń, co nie zawsze jest wymagane w innych audytach bezpieczeństwa.

Sprawdź również: Jak wdrożyć certyfikat TAPA TSR?