TAPA TSR 1, 2 czy 3? - Czym różnią się stopnie zabezpieczeń?

Wybór odpowiedniego stopnia zabezpieczeń według standardu TAPA TSR (Transported Asset Protection Association Trucking Security Requirements) jest kluczowy dla zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w transporcie i magazynowaniu cennych towarów. W niniejszej publikacji omówimy różnice między stopniami TAPA TSR 1, 2 i 3, ich charakterystykę oraz pomożemy zdecydować, który stopień najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. TAPA TSR 1, 2 czy 3? - Czym różnią się stopnie zabezpieczeń? Sprawdźmy to!

TAPA TSR i certyfikacja TAPA TRS - co to jest?

TAPA TSR (Transported Asset Protection Association Truck Security Requirements) to zestaw standardów bezpieczeństwa opracowanych przez Stowarzyszenie TAPA dla przewozu towarów wysokiej wartości. Standardy TAPA TSR określają wymagania dotyczące zabezpieczeń fizycznych, procedur i szkoleń, które muszą być spełnione przez firmy transportowe i logistyczne, aby otrzymać certyfikację TAPA na danym poziomie.

Certyfikacja TAPA, wymagająca przejścia audytu, nie jest wymogiem prawnym, ale często jest wymagana w kontraktach handlowych i umowach w łańcuchu dostaw przez klientów oczekujących wysokich standardów bezpieczeństwa. Audyt TAPA jest ważny dla firm transportowych, ponieważ pozytywny wynik audytu przynosi firmie szereg korzyści biznesowych i wizerunkowych. Audyt TAPA jest dobrowolnym procesem certyfikacji, na który decydują się wyłącznie firmy chcące potwierdzić spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa w transporcie towarów wysokiej wartości.

Certyfikacja TAPA TSR, zwłaszcza ta, na wyższych poziomach, potwierdza, że firma transportowa spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa wymagane przy przewozie towarów wysokiej wartości, szczególnie narażonych na ryzyko kradzieży lub sabotażu. Certyfikacja TAPA TSR jest kluczowa, zwłaszcza dla branż takich jak: transport farmaceutyczny i transport towarów wysokiej wartości, gdzie przewożona jest np: elektronika, biżuteria, farmaceutyki.

Stopnie zabezpieczeń TAPA TSR - co określają?

Stopnie zabezpieczeń TAPA TSR (Trucking Security Requirements) określają różne poziomy wymagań bezpieczeństwa dla transportu drogowego i magazynowania towarów wysokiej wartości. Im wyższy stopień - tym surowsze środki bezpieczeństwa muszą być bezwzględnie wdrożone, co bezpośrednio wpływa na poziom ochrony ładunków podczas łańcucha dostaw.

Sprawdź: Przewóz leków

Co oznaczają stopnie TAPA TSR 1, 2 i 3?

Standard TAPA TSR obejmuje 3 poziomy zabezpieczeń, które określają różne wymagania dotyczące bezpieczeństwa transportu drogowego i są to:

• TAPA TSR 1 - Najwyższy poziom zabezpieczeń, przeznaczony dla transportu towarów o bardzo wysokiej wartości lub wrażliwości. Ten stopień wymaga najbardziej rygorystycznych środków bezpieczeństwa. Stopień TAPA TSR 1 gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw, bo obejmuje: zabezpieczenia fizyczne, proceduralne oraz nadzór zewnętrzny. Jest przeznaczony dla firm transportowych przewożących towary o bardzo wysokiej wartości, np.: leki, elektronikę, dzieła sztuki, biżuterię.
• TAPA TSR 2 - Średni poziom zabezpieczeń, odpowiedni dla transportu towarów o średniej wartości. TAPA TRS 2 wymaga solidnych, lecz nieco mniej restrykcyjnych środków niż TSR 1, ale nadal podwyższa bezpieczeństwo przewozu w porównaniu do standardów branżowych.
• TAPA TSR 3 - To podstawowy poziom zabezpieczeń, przeznaczony dla transportu towarów o niższej wartości lub mniejszym ryzyku. Przy tym poziomie zabezpieczeń stosowane środki są najmniej rygorystyczne spośród trzech poziomów. 

Charakterystyka poziomów bezpieczeństwa TAPA TSR

TAPA TSR 1 to najwyższy poziom bezpieczeństwa i charakteryzują go:

• obowiązkowe stosowanie specjalnie zabezpieczonych pojazdów z alarmami, systemami śledzenia (monitorowanie w czasie rzeczywistym) i unikatowymi zamkami, bo pojazdy muszą być wyposażone w zaawansowane zabezpieczenia fizyczne, takie jak: zamki antywłamaniowe, alarmy oraz blokady kierownicy,
• procedury operacyjne, czyli ścisłe procedury planowania i realizacji transportu, w tym wyznaczanie bezpiecznych tras z wyznaczonymi punktami postoju, wymagane są także szczegółowe procedury dotyczące załadunku, transportu i rozładunku, 
• szczegółowe instrukcje reagowania na incydenty bezpieczeństwa, możliwość natychmiastowej reakcji na alerty,
• regularne audyty i ponowne certyfikacje przez niezależne jednostki,
• najwyższe koszty wdrożenia i utrzymania wymaganych zabezpieczeń.

TAPA TSR 2 - średni poziom bezpieczeństwa, oznacza:

• mniej restrykcyjne wymagania dotyczące zabezpieczeń pojazdów niż TSR 1, monitorowanie GPS w czasie rzeczywistym jest również wymagane, jednak reakcja na alerty może być nieco późniejsza niż w przypadku TSR 1,
• uproszczone procedury planowania i realizacji transportu, bo procedury są mniej rygorystyczne niż w TSR 1, ale nadal wymagają planowania tras i zabezpieczeń w trakcie postojów.
• brak obowiązkowych audytów zewnętrznych,
• niższe koszty niż TSR 1, ale wyższe niż TSR 3.

TAPA TSR 3 ten podstawowy poziom bezpieczeństwa to:

• minimalne, akceptowalne standardy bezpieczeństwa dla transportu drogowego, zalecane jest monitorowanie GPS, ale nie jest ono obowiązkowe,
• możliwość samocertyfikacji bez audytu zewnętrznego,
• podstawowy poziom zabezpieczeń, który jest niewystarczający dla transportu towarów o bardzo wysokiej wartości, co oznacza, że pojazdy mogą być wyposażone w podstawowe zabezpieczenia, ale wymagania są mniej rygorystyczne,
• najniższe koszty wdrożenia spośród trzech poziomów TAPA TSR.

Jakie są główne różnice w wymaganiach bezpieczeństwa między stopniami TAPA TSR?

Główne różnice w wymaganiach bezpieczeństwa między stopniami TAPA TSR biorąc pod uwagę poziom monitorowania, przedstawiają się następująco: TSR 1 wymaga stałego monitorowania w czasie rzeczywistym, TSR 2 wymaga monitorowania z możliwością opóźnionej reakcji, a TSR 3 zaleca monitorowanie, ale nie jest to obowiązkowe.

Porównanie wymagań dla stopni TAPA TSR 1, 2 i 3 pod względem poziomu zabezpieczeń fizycznych - TSR 1 wymaga najbardziej zaawansowanych zabezpieczeń, TSR 2 podstawowych zabezpieczeń, a TSR 3 oznacza minimalne środki bezpieczeństwa. Z kolei, biorąc pod uwagę procedury operacyjne, to TSR 1 ma najbardziej szczegółowe i rygorystyczne procedury, TSR 2 umiarkowane, a TSR 3 najbardziej elastyczne.

Jak dostosować zabezpieczenia do wymagań poszczególnych stopni TAPA TSR?

Aby dostosować zabezpieczenia do wybranego stopnia TAPA TSR, firma powinna:

• przeprowadzić ocenę ryzyka - określić wartość i wrażliwość przewożonych towarów,
• wybrać odpowiedni poziom zabezpieczeń - na podstawie oceny ryzyka zdecydować, który stopień TAPA TSR jest najbardziej odpowiedni w transporcie,
• wdrożyć wymagane środki bezpieczeństwa - zainstalować odpowiednie systemy monitorowania, zabezpieczenia fizyczne i procedury operacyjne zgodne z wybranym stopniem TAPA TSR,
• przeprowadzić szkolenia pracowników w zakresie nowych procedur i systemów zabezpieczeń.

Jakie są zalety i ograniczenia różnych stopni zabezpieczeń TAPA TSR?

• TAPA TSR 1 (najwyższy poziom) to maksymalne bezpieczeństwo, regularne audyty zewnętrzne, ale wysokie koszty wdrożenia i utrzymania oraz restrykcyjne wymagania.
• TAPA TSR 2 (średni poziom bezpieczeństwa) to niższe koszty niż TSR 1, ale też niższy poziom zabezpieczeń niż TSR 1 i brak audytów zewnętrznych.
• TAPA TSR 3 (najniższy poziom bezpieczeństwa) jest najtańszym rozwiązaniem, ale oferuje podstawowy poziom ochrony, który jest niewystarczający dla towarów wysokiej wartości.

Jak stopnie TAPA TSR wpływają na poziom bezpieczeństwa transportu i magazynowania?

Stopnie TAPA TSR wpływają na poziom bezpieczeństwa poprzez:

• monitorowanie - towary podczas transportu są śledzone w czasie rzeczywistym,
• zwiększone zabezpieczenia fizyczne - co oznacza utrudnienie dostępu do cennych towarów osobom nieuprawnionym,
• rygorystyczne procedury - gwarancja, że wszystkie operacje transportowe są przeprowadzane zgodnie z najlepszymi praktykami.

Jakie są rekomendacje dotyczące wyboru odpowiedniego stopnia TAPA TSR dla konkretnego rodzaju towarów w transporcie?

Wybór odpowiedniego stopnia TAPA TSR zależy przede wszystkim od specyfiki i wartości przewożonych towarów oraz poziomu ryzyka, na które firma jest gotowa się narazić. Staranna analiza potrzeb i zagrożeń w firmie, pozwoli z pewnością na optymalne dopasowanie zabezpieczeń i zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa w transporcie i magazynowaniu.

Sprawdź również: Jak wdrożyć certyfikat TAPA TSR?

Który stopień TAPA TSR wybrać dla swojej firmy?

Wybór odpowiedniego poziomu TAPA TSR zależy od specyficznych potrzeb bezpieczeństwa danej firmy, wartości transportowanych towarów oraz akceptowalnego poziomu ryzyka i kosztów. Firmy transportujące towary o bardzo wysokiej wartości (np. leki, biżuterię) powinny rozważyć certyfikację TAPA TSR 1 dla spełnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa w transporcie towarów wysokiej wartości.

Przedsiębiorstwa zajmujące się standardowymi ładunkami średniej wartości (np.: odzież, urządzenia gospodarstwa domowego) mogą wybrać TAPA TSR 2, jako kompromis między bezpieczeństwem, a kosztami. Natomiast TAPA TSR 3 może być odpowiednia dla firm transportujących towary o niższej wartości (np. artykuły spożywcze o długim terminie ważności, podstawowe materiały budowlane) lub akceptujących wyższe ryzyko w celu ograniczenia nakładów finansowych. 

Warto jednak mieć na uwadze fakt, że najwyższy poziom TAPA TSR wiąże się z większymi kosztami wdrożenia i utrzymania zabezpieczeń, ale jednocześnie najskuteczniej chroni cenne ładunki przed kradzieżami i napadami. Transport towarów wartości to zadanie, które wymaga zastosowania najwyższego poziomu bezpieczeństwa, posiadania zaawansowanej wiedzy i fachowego podejścia, dlatego warto powierzyć to zadanie profesjonalistom z firmy transportowej Eltrans, bo naszą specjalizacją jest międzynarodowy transport drogowy leków oraz transport towarów wysokiej wartości zgodnie z wytycznymi TAPA TSR 1! 

Więc jeśli chcesz zlecić transport towarów wartościowych - to zapraszamy Cię do nas! Umów się na rozmowę, zadzwoń lub napisz do nas już dziś! Sprawdź - co możesz zyskać i ile zaoszczędzisz dzięki naszej ofercie - Transport towarów wysokiej wartości!